Nová verze informačního portálu pohodlne.info je navržena tak, aby vyhovovala požadavkům kladeným na informační systémy a ochranu osobních dat v nich zpracovávaných.
V jednotlivých částech systému jsou tyto prvky:
- Základní evidence
- Definice souhlasů se zpracováním osobních údajů.
- Přehled udělených souhlasů - seznam osob s udělenými či odebranými souhlasy.
- Přehled nahlížení na osobní údaje - záznamy o tom, kdo z organizace nahlížel na osobní údaje člena.
- Přehled exportů a záloh - informace o tom, jak se nakládalo s osobními údaji členů při zpracování mimo evidenci.
- Směrnice a dokumenty - seznam směrnic a dokumentů definující pravidla, jak bude organizace nakládat s osobními údaji a odpovědnosti za správu osobních údajů.
- Karta člena
- Člen má přehled o svých osobních údajích vedených v organizaci.
- Člen může osobní údaje upravovat.
- Člen může udělit a odebrat souhlasy se zpracováním.
- Člen vidí záznamy, kdo nahlížel na jeho osobní údaje.
- Online přihláška
- Odpovídající požadavkům na GDPR, do které si můžete nadefinovat souhlasy, ke kterým by měl nový člen při registraci udělit souhlas.
Podrobnějsí informace naleznete v článku GDPR a dopad na spolky.